Última actualización: 30 de agosto de 2026
En Rookie Soul tratamos los datos personales con criterios de minimización, transparencia y privacidad desde el diseño. Esta política explica qué datos podemos tratar cuando utilizas la web, contactas con nosotros o solicitas acceso a Rookie Tools, para qué los utilizamos y qué derechos tienes.
1. Responsable del tratamiento
Rookie Soul, proyecto profesional impulsado por José Ortiz Gordo.
Contacto para cuestiones de privacidad y ejercicio de derechos: aloha@rookiesoul.com.
Sitio web: rookiesoul.com.
2. Qué datos podemos tratar
Según la relación que mantengas con Rookie Soul, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- datos identificativos y de contacto que facilites voluntariamente, como nombre y correo electrónico;
- datos necesarios para gestionar una consulta, solicitud, sesión, formación, proyecto o relación profesional;
- datos de acceso a Rookie Tools: correo electrónico normalizado, fecha de alta y verificación, colecciones activadas, origen o mecanismo de activación, estado y versión de los consentimientos y, cuando proceda, parámetros de procedencia o campaña;
- datos técnicos estrictamente necesarios para seguridad, funcionamiento, prevención de abuso y mantenimiento de sesiones;
- eventos de uso no sensibles cuando estén habilitados para evaluar y mejorar el servicio, por ejemplo solicitud de acceso, correo verificado, colección desbloqueada, apertura de una Tool o clic en un CTA de contacto.
3. Rookie Tools: separación entre identidad y contenido
Rookie Tools está diseñado para separar la identidad y los permisos de acceso del contenido que una persona escribe dentro de una herramienta.
Rookie Soul no recibe ni guarda en sus servidores las respuestas, objetivos, emociones, conflictos, valoraciones, escalas, texto libre ni otros contenidos que introduzcas en los campos de trabajo de una Rookie Tool. En las herramientas que siguen este modelo, el contenido de trabajo permanece únicamente en la memoria del navegador durante el uso. No se guarda en localStorage ni sessionStorage. Si quieres conservarlo, puedes imprimirlo o guardarlo como PDF en tu propio dispositivo.
Las respuestas de una Rookie Tool no se utilizan para crear perfiles psicológicos, tomar decisiones automatizadas, elegir publicidad ni generar recomendaciones mediante análisis del texto escrito. Cuando una Tool ofrece una recomendación posterior, esta puede depender de una elección explícita realizada por la propia persona sin transmitir el contenido de sus respuestas.
Los enlaces de contacto, incluido WhatsApp, pueden incluir el nombre o código de la Tool y el contexto general desde el que se inicia la conversación, pero no incorporan automáticamente tus respuestas. Si posteriormente decides compartir información por WhatsApp, email u otro canal, ese contenido se tratará como una comunicación iniciada voluntariamente por ti y no como parte de las respuestas locales de la Tool.
4. Finalidades y bases jurídicas
Tratamos los datos para las siguientes finalidades:
- Gestionar solicitudes, consultas y servicios solicitados. La base jurídica es la ejecución de la relación o la aplicación de medidas solicitadas por la persona interesada, cuando resulte aplicable.
- Gestionar el registro, verificación, recuperación y permisos de Rookie Tools. El correo electrónico y los datos mínimos de acceso se utilizan para prestar y mantener el acceso solicitado, reconocer los permisos asociados a una colección y permitir su recuperación en otro navegador o dispositivo.
- Seguridad y funcionamiento. Podemos tratar datos técnicos mínimos para proteger el servicio, evitar abuso, mantener sesiones y resolver incidencias. La base jurídica será el interés legítimo en garantizar la seguridad y disponibilidad del servicio, ponderado con los derechos de las personas usuarias.
- Medición funcional del servicio. Podemos registrar eventos no sensibles y limitados para saber si el recorrido de acceso y uso funciona y mejorar Rookie Tools. Nunca se incluyen respuestas de las Tools. Cuando una tecnología de medición no esencial requiera consentimiento, se aplicará la preferencia correspondiente antes de activarla.
- Comunicaciones comerciales o informativas opcionales. Solo se enviarán cuando exista una base jurídica válida y, cuando sea necesario, consentimiento específico. El consentimiento comercial es independiente del acceso a Rookie Tools y puede retirarse sin perder el acceso ya concedido.
- Cumplimiento de obligaciones legales y atención de derechos. Cuando una norma lo exija.
5. Acceso a Rookie Tools y comunicaciones comerciales
Facilitar un correo electrónico para solicitar o recuperar acceso a Rookie Tools no equivale a aceptar comunicaciones comerciales. La información necesaria para gestionar el acceso y la opción de recibir comunicaciones comerciales se presentan de forma separada. La opción comercial es voluntaria y debe poder retirarse en cualquier momento mediante un procedimiento sencillo, sin cancelar por ello el acceso a Rookie Tools.
6. Datos que no utilizamos para analítica de Rookie Tools
No se registran como analítica las respuestas de las Tools, el texto buscado, los valores introducidos en campos, el contenido psicológico, las pulsaciones o cambios de campos, ni la impresión, el borrado o el PDF asociados a esas respuestas. La medición se limita a eventos de embudo y funcionamiento que no permitan reconstruir el contenido personal trabajado dentro de la Tool.
7. Conservación
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos y, después, durante los plazos imprescindibles para atender obligaciones o posibles responsabilidades legales.
- Los códigos temporales de acceso tienen una vigencia limitada y se invalidan al utilizarse o caducar.
- Las sesiones se mantienen solo mientras resulten necesarias para el acceso y se eliminan o invalidan al caducar o cerrar sesión.
- La identidad y los permisos de una colección pueden mantenerse mientras sea necesario conservar y recuperar el derecho de acceso asociado a esa persona, salvo solicitud de supresión cuando proceda.
- Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se tratarán hasta la retirada del consentimiento o el ejercicio del derecho de oposición, según corresponda.
- Los datos de medición funcional se conservarán durante el periodo mínimo necesario para evaluar el servicio y, cuando sea posible, se agregarán o anonimizarán.
8. Destinatarios y proveedores
No vendemos datos personales. Los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos que prestan servicios necesarios a Rookie Soul, por ejemplo alojamiento web, correo electrónico, seguridad, mantenimiento, comunicaciones o analítica, actuando como encargados del tratamiento cuando corresponda y sujetos a las garantías aplicables.
Cuando un proveedor implique una transferencia internacional de datos, se aplicarán las garantías previstas en el RGPD, como una decisión de adecuación o las garantías contractuales que resulten aplicables.
9. Derechos
Puedes solicitar el acceso a tus datos personales, su rectificación, supresión, limitación u oposición al tratamiento y, cuando corresponda, la portabilidad. También puedes retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.
Para ejercer tus derechos puedes escribir a aloha@rookiesoul.com indicando tu solicitud y aportando, solo cuando resulte necesario, la información mínima que permita verificar tu identidad.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. Menores
Cuando un servicio, actividad o colección pueda ser utilizada por menores, se aplicarán las medidas de información, autorización y protección que correspondan según la edad, la finalidad y la base jurídica del tratamiento. Rookie Tools mantiene, también en estos casos, la regla de no recibir ni almacenar el contenido escrito dentro de las herramientas cuando estas funcionan bajo el modelo local descrito en esta política.
11. Cookies y tecnologías similares
Las cookies o tecnologías estrictamente necesarias para seguridad, autenticación y funcionamiento pueden utilizarse para prestar el servicio solicitado. Las tecnologías no necesarias se rigen por las preferencias de consentimiento y por la Política de Cookies vigente. La cookie o sesión técnica de Rookie Tools sirve para reconocer una sesión de acceso; no contiene las respuestas escritas dentro de las Tools.
12. Seguridad y privacidad desde el diseño
Rookie Soul aplica medidas orientadas a reducir la cantidad de datos tratados, limitar su uso a finalidades definidas, restringir su accesibilidad y separar el contenido de trabajo de la identidad y los permisos. El diseño de Rookie Tools prioriza por defecto el tratamiento mínimo necesario.
13. Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse cuando cambien los servicios, la tecnología utilizada o las obligaciones legales. La versión publicada en esta página será la vigente y mostrará su fecha de actualización.